Rechtliches |
- Wahl der Geschäftsfirma
OR Art. 945 – Wer als alleiniger Inhaber ein Geschäft betreibt, muss den wesentlichen Inhalt seiner Firma aus dem Familiennamen mit oder ohne Vornamen bilden
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- Wahl der Rechtsform
Vor- und Nachteile der verschiedenen Rechtsformen prüfen (Risiko, Haftung, Steuern, Nachfolgeplanung) Rechtsformen ansehen
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Gründung der Gesellschaft
- Statutenentwurf
- Einzahlung Aktienkapital
- Gründerbericht bei Sacheinlagen
- Prüfungsbestätigung der Revisionsstelle
- Gründungsversammlung beim HR-Amt/Notar
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Abschluss verschiedener Verträge
- Mietvertrag
- Kaufvertrag für Geschäft
- Kaufvertrag für Liegenschaft (Grundbucheintrag)
- Kaufverträge für Maschinen etc.
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Marketing |
Werbekonzept erstellen
- Firmenlogo
- URL (Internetadresse) und E-Mail reservieren
- Inserate, Briefe an Kunden und Lieferanten
- Eröffnungswerbung – Bericht an Medien
- Beitritt zum Berufsverband prüfen
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Personal |
Personalrekrutierung
- Persönliche Kontakte prüfen, Inserate, Personalvermittler
- Abschluss der Arbeitsverträge (GAV beachten)
- Sind Arbeitsbewilligungen erforderlich?
- Anmeldung bei den Versicherungen (AHV, BVG etc.)
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Bewilligungen |
Betriebsbewilligung
- Prüfen, ob eine Betriebsbewilligung erforderlich ist
- Öffnungszeiten beachten
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Sozialversicherungen
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AHV
- Anmeldung des Betriebes oder als Selbstständigerwerbender
- Verbandsbeitritt prüfen (FAK-Beiträge und Verwaltungskosten sind bei Verbandskassen oft günstiger.)
- Kinderzulagenberechtigung prüfen (ev. Mitarbeit Ehefrau)
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Suva/Unfallversicherung
- Bau-, Industrie- und Gewerbebetriebe sind obligatorisch bei der Suva zu versichern.
- Betriebsinhaber und Ehefrau evtl. freiwillig dem UVG unterstellen
- Den Abschluss einer UVG-Zusatzversicherung prüfen.
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BVG
- Personal ab 18. Lebensjahr ist obligatorisch zu versichern, wenn der Lohn höher als die Eintrittsschwelle ist.
- Ehefrau ist zu versichern, wenn Lohn höher als die Eintrittsschwelle ist
- Freiwillige Unterstellung des Inhabers prüfen
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Krankentaggeldversicherung
- Bestimmungen gemäss Gesamtarbeitsvertrag prüfen
- Lange Wartefristen ergeben günstigere Prämien
- Betriebsinhaber und Ehefrau mitversichern (Kollektivtarif)
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- Invaliditäts- und Todesfallrisiko
Wenn der Inhaber nicht der beruflichen Vorsorge angeschlossen wird, sind die Risiken Tod und Invalidität entsprechend abzudecken
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- Beiträge an die Säule 3a
Die Möglichkeiten der gebundenen Vorsorge prüfen und Steuersparpotenzial ausschöpfen.
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Sachversicherungen
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- Betriebs- und Produktehaftpflichtversicherung
Risiken prüfen und entsprechend abdecken.
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- Geschäftsversicherung
Risiken Feuer, Wasser, Diebstahl und Betriebsunterbruch prüfen und entsprechend den vorhandenen Risiken versichern.
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Finanzen |
Budget- und Finanzplanung
- Budgetplanung für die ersten drei bis fünf Jahre erstellen
- Investitionsbudget für die ersten drei bis fünf Jahre erstellen (anhand konkreter Offerten)
- Vergleich der Planzahlen mit Erfahrungswerten der Branche
- Erstellen des Finanzierungskonzeptes (Eigenkapital/Fremdkapital)
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Finanzierung |
Erstellen eines Businessplanes
- Zusammenfassung
- Persönliche Angaben/Rechtsform
- Strategie und Zielsetzung
- Markt- und Unternehmensanalyse
- Unternehmens- und Marketingkonzept
- Infrastrukturplanung
- Kommentare zu den Planrechnungen der kommenden Jahre
- Finanzierung
- Schlussfolgerungen und Anträge
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Kreditgesuch an 2–3 Banken
- Finanzbedarf Investitionskredit, Betriebskredit
- Businessplan mit Kreditgesuch einreichen
- Sicherheiten bereitstellen
- Persönliche Besprechung
- Vergleich der Offerten
- Unterzeichnung des Kreditvertrages
Hinweis: Bevor die Finanzierung nicht sichergestellt ist, keine Verträge abschliessen!
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Steuern |
Mehrwertsteuer
- Mehrwertsteuerpflicht prüfen!
- Abrechnungsmethode prüfen (effektive Abrechnung oder Saldosteuersatz)
- Abrechnung nach vereinnahmtem oder vereinbartem Entgelt
- Achtung: Bei der Übernahme von Liegenschaften MwSt.-Folgen prüfen!
- Vorschriften bei der Rechnungsstellung beachten
- Werden Dienstleistungen Ausland bezogen (Dienstleistungsbezug)
- Werden nur Auslandumsätze erziehlt?
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Direkte Steuern
- Anmeldung beim Steueramt bei selbstständiger Erwerbstätigkeit
- Evtl. Antrag zur Korrektur der provisorischen Steuerfaktoren
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Geschäftsführung |
Kalkulation
- Erarbeiten der Kalkulationsgrundlagen anhand des Budgets
- Beschaffung der Verbandstarife
- Erarbeitung einer Preisliste für Leistungen und Produkte
- Erstellen von Vorkalkulationen
- Konditionen für die Kunden (Rabatte, Skonti)
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Materialbeschaffung
- Erstellen einer Materialbedarfsliste
- Kontaktaufnahme mit Lieferanten
- Abklären von Konditionen (Rabatte, Skonti, Rückvergütungen)
- Vereinbaren von Zahlungskonditionen
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Auftragsabwicklung
- Beschaffung einer Software für die Auftragsabwicklung
- Ablauf der Aufträge organisieren (Offerte, Auftragsbestätigung, Rechnung etc.)
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Büroorganisation
- Beschaffung der Infrastruktur (Informatik, Büromöbel, Büromaterial)
- Druck der Geschäftspapiere
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Buchhaltung
- Buchführung im Betrieb oder durch Treuhänder?
- Beschaffung einer Software (Abstimmung mit dem Treuhänder)
- Erstellen des Kontenplanes
- Führen eines Kassabuches
- Organisation der Belegablage
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Vorsorge |
Stellvertretung
- Wer vertritt den Inhaber/Geschäftsführer bei Krankheit, Unfall, Todesfall?
- Was passiert im Falle einer Invalidität?
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Abschluss eines Ehe- und Erbvertrages prüfen
- Sicherstellung der Fortführung der Unternehmung bei einem Todesfal
- Betrieb eventuell zum Eigengut erklären
- Errungenschaftszuweisung an überlebenden Ehegatten
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Vorsorgeauftrag
- Wurde ein Vorsorgeauftrag erstellt?
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