Checkliste für die Gründung einer Firma

• Wahl der Geschäftsfirma
  OR Art. 945 – Wer als alleiniger Inhaber ein Geschäft betreibt, muss den
  wesentlichen Inhalt seiner Firma aus dem Familiennamen mit oder ohne Vornamen bilden
  

• Wahl der Rechtsform
  Vor- und Nachteile der verschiedenen Rechtsformen prüfen
  (Risiko, Haftung, Steuern, Nachfolgeplanung)
  Rechtsformen ansehen

Gründung der Gesellschaft

• Statutenentwurf
• Einzahlung Aktienkapital
• Gründerbericht bei Sacheinlagen
• Prüfungsbestätigung der Revisionsstelle
• Gründungsversammlung beim HR-Amt/Notar

• Anmeldung der Firma im Handelsregister
  (Art. 934 OR)
  Anmeldung Handelsregister Zürich

Abschluss verschiedener Verträge

• Mietvertrag
• Kaufvertrag für Geschäft
• Kaufvertrag für Liegenschaft (Grundbucheintrag)
• Kaufverträge für Maschinen etc.

Werbekonzept erstellen

• Firmenlogo
• URL (Internetadresse) und E-Mail reservieren
• Inserate, Briefe an Kunden und Lieferanten
• Eröffnungswerbung – Bericht an Medien
• Beitritt zum Berufsverband prüfen

Personalrekrutierung

• Persönliche Kontakte prüfen, Inserate, Personalvermittler
• Abschluss der Arbeitsverträge (GAV beachten)
• Sind Arbeitsbewilligungen erforderlich?
• Anmeldung bei den Versicherungen (AHV, BVG etc.)

Betriebsbewilligung

• Prüfen, ob eine Betriebsbewilligung erforderlich ist
• Öffnungszeiten beachten

AHV

• Anmeldung des Betriebes oder als Selbstständigerwerbender
• Verbandsbeitritt prüfen (FAK-Beiträge und Verwaltungskosten sind bei  Verbandskassen oft günstiger.)
• Kinderzulagenberechtigung prüfen (ev. Mitarbeit Ehefrau)

Suva/Unfallversicherung

• Bau-, Industrie- und Gewerbebetriebe sind obligatorisch bei der Suva zu versichern.
• Betriebsinhaber und Ehefrau evtl. freiwillig dem UVG unterstellen
• Den Abschluss einer UVG-Zusatzversicherung prüfen.

BVG

• Personal ab 18. Lebensjahr ist obligatorisch zu versichern, wenn der Lohn höher als die Eintrittsschwelle ist.
• Ehefrau ist zu versichern, wenn Lohn höher als die Eintrittsschwelle ist
• Freiwillige Unterstellung des Inhabers prüfen

Krankentaggeldversicherung

• Bestimmungen gemäss Gesamtarbeitsvertrag prüfen
• Lange Wartefristen ergeben günstigere Prämien
• Betriebsinhaber und Ehefrau mitversichern (Kollektivtarif)

• Invaliditäts- und Todesfallrisiko
  Wenn der Inhaber nicht der beruflichen Vorsorge angeschlossen wird, sind die Risiken Tod und Invalidität entsprechend abzudecken

• Beiträge an die Säule 3a
  Die Möglichkeiten der gebundenen Vorsorge prüfen und Steuersparpotenzial ausschöpfen.

• Betriebs- und Produktehaftpflichtversicherung
  Risiken prüfen und entsprechend abdecken.

• Geschäftsversicherung
  Risiken Feuer, Wasser, Diebstahl und Betriebsunterbruch prüfen und entsprechend den vorhandenen Risiken versichern.

Budget- und Finanzplanung

• Budgetplanung für die ersten drei bis fünf Jahre erstellen
• Investitionsbudget für die ersten drei bis fünf Jahre erstellen (anhand konkreter Offerten)
• Vergleich der Planzahlen mit Erfahrungswerten der Branche
• Erstellen des Finanzierungskonzeptes (Eigenkapital/Fremdkapital)
  

Erstellen eines Businessplanes

• Zusammenfassung
• Persönliche Angaben/Rechtsform
• Strategie und Zielsetzung
• Markt- und Unternehmensanalyse
• Unternehmens- und Marketingkonzept
• Infrastrukturplanung
• Kommentare zu den Planrechnungen der kommenden Jahre
• Finanzierung
• Schlussfolgerungen und Anträge
  

Kreditgesuch an 2–3 Banken

• Finanzbedarf Investitionskredit, Betriebskredit
• Businessplan mit Kreditgesuch einreichen
• Sicherheiten bereitstellen
• Persönliche Besprechung
• Vergleich der Offerten
• Unterzeichnung des Kreditvertrages

Hinweis: Bevor die Finanzierung nicht sichergestellt ist, keine Verträge abschliessen!

Mehrwertsteuer

• Mehrwertsteuerpflicht prüfen!
• Abrechnungsmethode prüfen (effektive Abrechnung oder Saldosteuersatz)
• Abrechnung nach vereinnahmtem oder vereinbartem Entgelt
• Achtung: Bei der Übernahme von Liegenschaften MwSt.-Folgen prüfen!
• Vorschriften bei der Rechnungsstellung beachten
• Werden Dienstleistungen Ausland bezogen (Dienstleistungsbezug)
• Werden nur Auslandumsätze erziehlt?
  

Direkte Steuern

• Anmeldung beim Steueramt bei selbstständiger Erwerbstätigkeit
• Evtl. Antrag zur Korrektur der provisorischen Steuerfaktoren

Kalkulation

• Erarbeiten der Kalkulationsgrundlagen anhand des Budgets
• Beschaffung der Verbandstarife
• Erarbeitung einer Preisliste für Leistungen und Produkte
• Erstellen von Vorkalkulationen
• Konditionen für die Kunden (Rabatte, Skonti)
  

Materialbeschaffung

• Erstellen einer Materialbedarfsliste
• Kontaktaufnahme mit Lieferanten
• Abklären von Konditionen (Rabatte, Skonti, Rückvergütungen)
• Vereinbaren von Zahlungskonditionen

Auftragsabwicklung

• Beschaffung einer Software für die Auftragsabwicklung
• Ablauf der Aufträge organisieren (Offerte, Auftragsbestätigung, Rechnung etc.)
  

Büroorganisation

• Beschaffung der Infrastruktur (Informatik, Büromöbel, Büromaterial)
• Druck der Geschäftspapiere
  

Buchhaltung

• Buchführung im Betrieb oder durch Treuhänder?
• Beschaffung einer Software (Abstimmung mit dem Treuhänder)
• Erstellen des Kontenplanes
• Führen eines Kassabuches
• Organisation der Belegablage
  

Stellvertretung

• Wer vertritt den Inhaber/Geschäftsführer bei Krankheit, Unfall, Todesfall?
• Was passiert im Falle einer Invalidität?
  

Abschluss eines Ehe- und Erbvertrages prüfen

• Sicherstellung der Fortführung der Unternehmung bei einem Todesfal
• Betrieb eventuell zum Eigengut erklären
• Errungenschaftszuweisung an überlebenden Ehegatten
  

Vorsorgeauftrag

• Wurde ein Vorsorgeauftrag erstellt?